Che cos'è un protocollo di trasloco in entrata/uscita?

L'inventario: analisi e fatti

In cosa consiste esattamente il protocollo di consegna dell'appartamento?

Il rapporto di ispezione al momento del trasloco (spesso chiamato anche rapporto di consegna o rapporto di accettazione) è un documento scritto che registra in dettaglio le condizioni dell'appartamento . due volte creato :

• Al momento del trasloco: il verbale di consegna dell'appartamento documenta eventuali difetti presenti. Questo ti evita di essere ritenuto responsabile per eventuali danni causati dal precedente inquilino al momento del trasloco.
• Al momento del trasloco: in questo caso, le condizioni attuali vengono confrontate con il protocollo di consegna dell'appartamento al momento del trasloco, per individuare nuovi danni di tua responsabilità.

Dal punto di vista legale, la redazione di un verbale di ispezione prima del trasloco non è obbligatoria in Svizzera . Tuttavia, è nel profondo interesse di entrambe le parti. Senza un verbale di ispezione prima del trasloco, l'onere della prova ricade spesso sul locatore, il che è svantaggioso per lui. Per te, in qualità di inquilino, tuttavia, il verbale di ispezione prima del trasloco è il modo più sicuro per recuperare l'intero deposito cauzionale.

Contenuto: Cosa deve essere incluso nel protocollo di consegna dell'appartamento?

Un rapporto di ispezione professionale prima del trasloco esamina ogni stanza. È più di una semplice lista di controllo. I seguenti punti devono essere inclusi nel rapporto di ispezione prima del trasloco :

• Condizioni delle superfici: graffi sul parquet, fori di tasselli nei muri, crepe nelle piastrelle. Tutto ciò deve essere documentato nel verbale di consegna dell'appartamento. notato diventare .
• Test funzionale: funzionano tutti i fornelli, la cappa aspirante, i rubinetti e le finestre? Un buon Protocollo di consegna dell'appartamento Conferma la funzionalità .
• Inventario delle chiavi: quante chiavi (porta d'ingresso, cassetta della posta, cantina) vengono consegnate? Il protocollo di consegna dell'appartamento serve Qui COME Ricevuta .
• Letture dei contatori: elettricità, acqua e gas (se misurati separatamente) vengono annotati nel verbale di consegna dell'appartamento per una corretta ripartizione delle spese accessorie.

Quanto più preciso è il verbale di consegna dell'appartamento , tanto meglio. Invece di "pavimento graffiato", il verbale di consegna dovrebbe riportare: "Due graffi profondi (circa 5 cm) sul parquet del soggiorno, a sinistra della finestra". Le foto sono il complemento perfetto al verbale di consegna dell'appartamento .

L'effetto giuridico della firma

Questo è il punto più critico. Il verbale di ispezione di fine locazione ha un duplice scopo: è sia un inventario che un riconoscimento di responsabilità. Se si firma un verbale di ispezione di fine locazione affermando: "L'inquilino si farà carico dei costi di levigatura del parquet", questo è considerato un riconoscimento di responsabilità. In questo caso, si avrà ben poco diritto di ricorso, anche se il danno fosse in realtà dovuto a "normale usura".

Pertanto, prestate la massima attenzione prima di firmare il verbale di ispezione prima del trasloco . Se non siete d'accordo con un punto (ad esempio, perché ritenete che il danno sia dovuto alla normale usura), potete comunque firmare il verbale , ma dovete aggiungere una riserva . Scrivete a mano sul verbale : "Non sono d'accordo con il punto X / questo non costituisce un'ammissione di responsabilità". Senza questa aggiunta, il verbale di ispezione prima del trasloco può trasformarsi in una trappola costosa.

Elenco dei difetti e scadenza per le notifiche tardive

Nessuno nota tutto a prima vista. Traslocare è spesso stressante. Cosa succede se noti dei danni solo tre giorni dopo il trasloco, ma il verbale di ispezione è già stato firmato? Niente panico. La legge ti concede un periodo di grazia per segnalare i difetti nascosti. In genere hai dai 10 ai 14 giorni (a seconda del contratto di affitto) per segnalare i difetti per iscritto tramite raccomandata. Questa notifica diventa quindi parte integrante del verbale di ispezione . Sfrutta questo lasso di tempo! Ispeziona attentamente tutti gli elettrodomestici. Un forno difettoso che non viene annotato nel verbale di ispezione e non viene successivamente segnalato è considerato accettato da te e, in caso di dubbio, potenzialmente danneggiato da te.

Usura normale vs. danni causati dall'inquilino

Il punto di contesa più frequente nel protocollo di consegna degli appartamenti è la distinzione tra danno e usura.

• Normale usura: ombre di quadri alle pareti, impronte di piedi sulla moquette. Questi danni sono inclusi nell'affitto e non devono essere elencati come voce di costo nel rapporto di ispezione prima del trasloco .
• eccessiva (danni): macchie di vino rosso sulla moquette, ammaccature profonde sul parquet, stipiti delle porte graffiati dal gatto. Questi danni sono registrati nel verbale di consegna dell'appartamento e sono di responsabilità dell'inquilino.

Spesso, i proprietari cercano di classificare la normale usura come danno nel rapporto di ispezione prima del trasloco (ad esempio, ritinteggiare le pareti dopo 10 anni). Si consiglia di consultare la tabella di durata della vernice! Se una verniciatura ha raggiunto la sua durata (di solito 8 anni), non è necessario pagare nulla, anche se le pareti non sono più bianche. Il rapporto di ispezione prima del trasloco non può addebitare questi costi a voi.

Suggerimenti per la creazione del protocollo

Per garantire che il protocollo di consegna dell'appartamento funzioni a tuo vantaggio:

• Illuminazione: eseguire l'ispezione solo alla luce del giorno. Un protocollo di consegna completato al buio spesso non rileva difetti.
• Tempo: non avere fretta. Un protocollo completo di consegna di un appartamento di tre stanze richiede circa un'ora.
• Foto: scattare foto di ogni difetto e annotarlo nel protocollo di consegna dell'appartamento : "Vedi foto".
• Testimoni: portate qualcuno con voi. Quattro occhi vedono meglio di due, il che migliora la qualità del protocollo di consegna dell'appartamento .

Protocollo di trasferimento dell'appartamento digitale vs. analogico

Sempre più società di gestione immobiliare utilizzano tablet per la relazione di ispezione prima del trasloco . Questa soluzione è comoda perché consente di integrare direttamente le foto. Tuttavia, assicuratevi di poter leggere attentamente la relazione di ispezione prima del trasloco digitale prima di firmarla (non limitatevi a scorrere il piccolo schermo). Richiedete che la relazione di ispezione vi venga inviata immediatamente in formato PDF via e-mail. Non firmate una relazione di ispezione prima del trasloco digitale se non siete stati in grado di esaminarne completamente il contenuto.

Conclusione

Il verbale di ispezione prima del trasloco è molto più di una semplice formalità burocratica . Definisce le condizioni dell'immobile in affitto e ne ripartisce la responsabilità finanziaria. Un verbale di ispezione prima del trasloco compilato correttamente ti protegge da reclami ingiustificati al momento del trasloco.

Non firmare mai a scatola chiusa. Tieni presente che il verbale di ispezione al momento del trasloco può essere considerato un'ammissione di responsabilità. Esercita il tuo diritto di sollevare obiezioni e ispeziona meticolosamente l'immobile per individuare eventuali difetti al momento del trasloco, assicurandoti di aggiornare tempestivamente il verbale di ispezione . Prendere sul serio il verbale di ispezione al momento del trasloco ti farà risparmiare molto tempo e denaro.

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Glossario

• Protocollo di consegna dell'appartamento: documento scritto che registra le condizioni di un appartamento al momento del trasloco e della partenza e serve come prova di difetti e danni.
• **Comunicazione dei difetti: comunicazione scritta dell'inquilino al locatore in merito ai difetti riscontrati dopo la firma del verbale di consegna (di solito entro 10-14 giorni).**
• Piano di ammortamento: elenco che definisce dopo quanti anni gli elementi (ad esempio, parquet, vernice) sono considerati completamente ammortizzati. Importante per l'allocazione dei costi nel protocollo di consegna dell'appartamento .
• Riconoscimento del debito: effetto giuridico della firma sul verbale di consegna dell'appartamento al momento del trasloco, con cui l'inquilino conferma che pagherà eventuali danni.
• Normale usura: Segni di usura derivanti dalla convivenza contrattuale e che non devono essere addebitati all'inquilino nel protocollo di consegna dell'appartamento .