Il locatore può richiedere referenze al datore di lavoro?

Protezione dei dati vs. esigenze informative: analisi e fatti

La base giuridica: il principio di proporzionalità

Nel diritto svizzero in materia di locazione e protezione dei dati, si applica generalmente il principio di proporzionalità . I locatori possono raccogliere solo i dati direttamente rilevanti per la conclusione e l'esecuzione del contratto di locazione. Nel contesto delle referenze per appartamenti in affitto, ciò significa: il locatore ha un legittimo interesse a sapere se l'utente può permettersi l'appartamento (solvibilità) e se si integrerà nel contesto edilizio.

Tuttavia, non gli è consentito richiedere referenze per un appartamento in affitto che riguardino la tua privacy, la tua salute o le tue opinioni politiche. Richiedere referenze per un appartamento in affitto non è un'autorizzazione a esaminare la tua intera personalità.

Chiamare il datore di lavoro: cosa è consentito?

Se fornisci il tuo datore di lavoro come referente quando fai domanda per un appartamento in affitto , la società di gestione è autorizzata a contattarlo. Tuttavia – e questo è un grande ma – può farlo solo con il tuo esplicito consenso. Di solito, questo consenso si esprime firmando il modulo di domanda.

Tuttavia, anche con la firma, le domande sono limitate. Per le referenze relative agli alloggi in affitto forniti dal datore di lavoro, sono ammesse solo le seguenti informazioni:

• Conferma di impiego: lavori davvero lì?
• Durata del rapporto di lavoro: sei ancora nel periodo di prova o non hai ricevuto il preavviso?
• Reddito: i dati riportati sulla tua busta paga sono corretti (in caso di dubbi)?

Domande sulle tue prestazioni ("È un buon dipendente?"), sulla tua storia clinica o sul tuo comportamento sul posto di lavoro sono tabù nel contesto delle referenze per appartamenti in affitto . Spesso, per motivi legali, al tuo capo non è nemmeno consentito rispondere a queste domande (art. 328b del Codice delle obbligazioni svizzero). Deve limitarsi ai fatti rilevanti per la solvibilità.

La chiamata all'attuale proprietario

gli appartamenti in affitto risultano più preziose delle referenze del precedente datore di lavoro . In questo caso, l'attenzione è diversa. Le domande che potrebbero essere poste in merito alle referenze del precedente proprietario per gli appartamenti in affitto includono:

• L'affitto è sempre stato pagato puntualmente?
• Ci sono state lamentele significative riguardo al rumore o alle violazioni delle regole della casa ?
• L'appartamento è stato trattato con cura?

Lo stesso vale anche in questo caso: le referenze per un appartamento in affitto non devono entrare in questioni personali. Se hai ricevuto spesso visite o come hai arredato il tuo appartamento non sono affari del nuovo proprietario.

Devo fornire referenze?

Dal punto di vista legale: no. Non sei obbligato a fornire informazioni di contatto per le referenze di appartamenti in affitto . Dal punto di vista pratico: sì. Nelle aree metropolitane come Zurigo o Ginevra, le società di gestione immobiliare rifiutano senza pietà le domande incomplete. Se il campo delle referenze per un appartamento in affitto rimane vuoto, le tue possibilità di trovare un inquilino sono praticamente nulle.

È un dilemma. Se vuoi l'appartamento, devi stare al gioco e fornire referenze . Pertanto, la strategia non dovrebbe essere il rifiuto, ma piuttosto una gestione proattiva. Informa le tue referenze in anticipo . Chiedi al tuo capo: "Sto facendo domanda per un appartamento; posso fornirti delle referenze ?". In questo modo, saranno preparati e non saranno colti di sorpresa da una telefonata. Un capo preparato di solito fornisce referenze più favorevoli, ma comunque accurate .

Conferme scritte come alternativa

Un modo elegante per mantenere il controllo sulle referenze di locazione è ottenere conferme scritte. Invece di fornire semplicemente un numero di telefono, puoi includere nella domanda una lettera di referenze provvisoria (del tuo datore di lavoro) o una breve lettera di raccomandazione del tuo attuale proprietario. Questo spesso li deprime. Quando la società di gestione immobiliare riceve le informazioni per iscritto, spesso rinuncia alla verifica telefonica delle referenze di locazione . Questo velocizza il processo ed evita malintesi telefonici.

Consigli per i nuovi arrivati (espatriati)

Per i nuovi arrivati, la questione delle referenze di locazione è particolarmente delicata. Un datore di lavoro all'estero è spesso difficile da contattare per le autorità svizzere (barriere linguistiche, fuso orario). In questi casi, le referenze di locazione scritte (lettere di referenza) hanno più peso. Sono una pratica comune nel mondo anglo-americano. Utilizzatele! Spiega nella tua lettera di presentazione perché non hai referenze di locazione svizzere (ad esempio, "Prima residenza in Svizzera"). Offriti di accettare il tuo contratto di lavoro o una conferma del reparto Risorse Umane in sostituzione delle referenze telefoniche .

Quando il proprietario oltrepassa i limiti

ha posto domande inappropriate durante la verifica delle referenze per un appartamento in affitto (ad esempio, sulla pianificazione familiare), ciò costituisce una violazione della protezione dei dati . Puoi presentare un reclamo all'Incaricato federale per la protezione dei dati e la trasparenza (FDPIC). In pratica, questo non ti sarà di grande aiuto per la tua attuale ricerca di un appartamento, poiché il rapporto di fiducia è stato danneggiato. Tuttavia, indica che potresti comunque non essere stato soddisfatto di questo proprietario. Le società di gestione immobiliare affidabili aderiscono agli standard legali quando ottengono referenze per appartamenti in affitto .

Conclusione

Ottenere referenze per un appartamento in affitto è un gioco di equilibrio tra l'esigenza di sicurezza del proprietario e il tuo diritto alla privacy. La risposta alla domanda del titolo è: sì, il proprietario può contattare il tuo datore di lavoro, ma solo con il tuo consenso e limitatamente alle informazioni finanziarie.

considerare le referenze per immobili in affitto come un fastidio, ma piuttosto come un'opportunità per rafforzare la tua credibilità. Scegli con cura le tue referenze, informale in anticipo e, ove possibile, utilizza conferme scritte. Affrontare l'argomento delle referenze per immobili in affitto in modo proattivo e trasparente è sinonimo di professionalità, una qualità apprezzata da ogni proprietario.

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Glossario

• Referenze per appartamenti in affitto: informazioni fornite da terze parti (datori di lavoro, precedenti locatori) su un potenziale inquilino, che servono a verificarne l'affidabilità creditizia e finanziaria.
• Legge sulla protezione dei dati (DSG): legge federale che regola il trattamento dei dati personali e stabilisce i limiti per ottenere referenze per appartamenti in affitto .
• Proporzionalità : principio secondo cui possono essere raccolti solo i dati assolutamente necessari per raggiungere lo scopo (conclusione di un contratto di locazione).
• Solvibilità: la capacità di pagamento del candidato. Verificare la solvibilità è il motivo principale per cui si ottengono referenze dal datore di lavoro quando si cerca un appartamento in affitto.
• Modulo di registrazione: documento con cui il richiedente solitamente dà il proprio consenso all'ottenimento di referenze per un appartamento in affitto, firmandolo .