Di cosa ho bisogno per la locazione iniziale?

Fase 1: Preparazione e commercializzazione

Prima che il tuo primo annuncio venga pubblicato online, devi preparare il tuo dossier. La qualità dei documenti è fondamentale per l'attrattiva della tua offerta, soprattutto per i primi affitti.

Dati tecnici e planimetrie

Le planimetrie professionali sono tra i documenti assolutamente essenziali per un primo affitto .

• in scala : gli inquilini vogliono sapere se il loro guardaroba entrerà nella camera da letto. Gli schizzi fatti a mano sembrano poco professionali.
• Descrizione dell'edificio: soprattutto negli edifici di nuova costruzione, la descrizione dell'edificio è una componente chiave dei documenti di locazione iniziali . Fornisce informazioni sullo standard delle finiture (ad esempio, tipo di parquet, marca degli elettrodomestici da cucina, funzioni di domotica).
• Attestato di Prestazione Energetica (CECE): sempre più inquilini prestano attenzione ai costi delle utenze. L'attestato di prestazione energetica cantonale (CECE) dovrebbe pertanto essere incluso nei documenti moderni per le prime locazioni, per dimostrare l'efficienza energetica.

La base di calcolo

Prima di iniziare, è necessario creare i documenti interni per la locazione iniziale :

• Calcolo dell'affitto: basato sui costi di investimento e sui prezzi del mercato locale.
• Costi aggiuntivi stimati: poiché non sono disponibili dati relativi all'anno precedente, è necessario preparare un preventivo dettagliato (acconto). Questo calcolo deve essere inserito nei documenti interni iniziali di locazione per rispondere a eventuali dubbi sull'importo degli acconti.

Fase 2: L'ispezione e l'esame

Ora conosci i candidati. In questa fase, i documenti iniziali di locazione hanno due scopi: informare l'inquilino e garantire la tua sicurezza.

Il modulo di registrazione

Il documento più importante da presentare in caso di primo affitto è il modulo di domanda. Richiede dati personali, datore di lavoro, reddito e numero di persone nel nucleo familiare. Tenete questo modulo a portata di mano per la visita. Senza questi documenti, i potenziali inquilini spesso dimenticano di presentare la domanda.

Controllo del credito dell'inquilino

Per proteggere il tuo investimento, devi richiedere al potenziale inquilino delle copie dei documenti iniziali di affitto :

• Estratto del registro delle esecuzioni: originale, risalente a non più di 3 mesi fa. È il documento più importante per ridurre al minimo i rischi.
• Busta paga/contratto di lavoro: per verificare la sostenibilità economica (regola pratica: affitto massimo 1/3 del reddito).
• Copia del documento d'identità: Per gli stranieri, tra i documenti richiesti per la locazione iniziale c'è anche il permesso di soggiorno .

Fase 3: La conclusione del contratto

Hai preso la tua decisione. Ora devi preparare i documenti legali per la locazione iniziale . La precisione è fondamentale.

Il contratto di locazione

Non utilizzare modelli obsoleti. I documenti professionali per la prima locazione includono un contratto di locazione in corso di validità (ad esempio, quello dell'HEV) che rifletta le più recenti normative di legge.

Documenti importanti che devono essere allegati al contratto di locazione iniziale :

• Termini e condizioni generali (CG): le clausole in piccolo del contratto.
• Regole della casa: soprattutto nel caso di proprietà di un condominio, le regole della casa devono essere parte dei documenti per la locazione iniziale, in modo che l'inquilino sappia quali sono gli orari di silenzio o come viene utilizzata la lavanderia.

Il modulo ufficiale (uso obbligatorio del modulo)

Nei cantoni con carenza di alloggi (ad esempio Zurigo, Zugo, Ginevra), questo è il documento più critico per la prima locazione .

È necessario comunicare all'inquilino l'importo dell'affitto iniziale tramite un modulo approvato dal governo.

• Conseguenza: se questo modulo non è presente nei documenti iniziali di locazione , l'affitto sarà contestabile per gli anni a venire. L'inquilino potrebbe richiedere una riduzione sostanziale. Assicurati che questo modulo sia incluso nei documenti iniziali di locazione .

Conto deposito cauzionale (deposito affitto)

I documenti amministrativi per un primo affitto includono la richiesta di un conto deposito cauzionale. L'importo (massimo 3 mensilità di affitto) non deve mai essere trasferito sul tuo conto personale . Fornisci all'inquilino il modulo bancario precompilato insieme agli altri documenti relativi al primo affitto .

Fase 4: Il passaggio di consegne

L'ultimo passaggio. L'appartamento cambia proprietario. Anche in questo caso, una documentazione adeguata per la prima locazione ti protegge da potenziali problemi.

Il protocollo di inaugurazione

Il presente documento costituisce il nucleo della documentazione tecnica per la locazione iniziale .

• Percorri ogni stanza una alla volta.
• Annota ogni singolo difetto, non importa quanto piccolo (anche gli edifici nuovi hanno dei graffi!).
• Entrambe le parti firmano.

Il protocollo deve essere incluso nel dossier dei documenti per la locazione iniziale , in quanto comprova le condizioni dell'appartamento al momento del trasloco.

Istruzioni per l'uso e lista di inventario

Una parte spesso dimenticata dei documenti per la locazione iniziale :

• Elenco delle attrezzature: consegnare tutti i manuali del forno, dell'asciugatrice, del riscaldatore, ecc.
• Lista delle chiavi: documentare con precisione quante chiavi di ogni tipo (porta d'ingresso, cassetta della posta, cantina) sono state consegnate. Questa lista nei documenti iniziali di affitto eviterà controversie in caso di smarrimento di una costosa chiave di sicurezza al momento del trasloco.

Moduli di registrazione e amministrazione

spesso è necessario compilare i documenti ufficiali per la locazione iniziale , come le notifiche di ingresso e uscita al comune o alla compagnia elettrica. Preparare questi documenti per la locazione iniziale faciliterà l'avvio dell'attività dell'inquilino e garantirà che il contatore elettrico sia registrato a nome corretto fin dal primo giorno.

Conclusione

Alla domanda "Cosa mi serve per la prima locazione?", la risposta è: ordine e completezza. Compilare i documenti per una prima locazione richiede tempo, ma non ci sono alternative. Dalle planimetrie alla relazione creditizia, dal modulo ufficiale al verbale di consegna, ogni foglio di carta ha una funzione protettiva.

completa per la prima locazione è indice di professionalità e crea fiducia con l'inquilino. Una documentazione incompleta, invece, apre la porta a incomprensioni e controversie legali. Investi del tempo prima di pubblicare il tuo primo annuncio per compilare un dossier completo e completo per la tua prima locazione . È la migliore garanzia per una locazione fluida e redditizia.

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Glossario

• Modulo ufficiale: documento obbligatorio nel contratto di locazione iniziale in molti cantoni (ad esempio ZH, GE), che indica l'importo iniziale dell'affitto per evitare controversie.
• Verbale di trasloco: documento scritto che documenta le condizioni dell'appartamento al momento del trasloco; uno dei documenti tecnici più importanti per la locazione iniziale .
• Estratto del registro delle esecuzioni: documento ufficiale che attesta la cronologia dei pagamenti dell'inquilino. È un documento obbligatorio da esaminare prima di firmare un contratto di locazione per la prima locazione.
• Descrizione dell'edificio: documento che definisce lo standard di finitura (materiali, attrezzature). Per gli edifici di nuova costruzione, è una parte fondamentale dei documenti informativi per la locazione iniziale .
• Apertura di un conto deposito cauzionale: il modulo bancario per l'apertura di un conto deposito a garanzia per il deposito cauzionale. Dovrebbe essere parte integrante dei documenti amministrativi per la locazione iniziale al momento della firma del contratto.